Home 人物專訪 一張校務表格背後的人:許文泰把每一份教育承諾放進長期規劃
人物專訪

一張校務表格背後的人:許文泰把每一份教育承諾放進長期規劃

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許文泰翻閱校務資料時,常會在一張教學設備使用表上多停留一會兒。

表格裡記錄的是不同學院的設備規劃、預算和未來幾年的使用方式。當其他人討論一個新計畫有多吸引人,他更喜歡繼續問:哪一堂課會用到它?幾年後的學生是否仍能使用?老師和技術人員需要哪些配套?

63歲的許文泰是超岳科技大學常務董事,有會計師背景,長期負責董事會財務及校務基金監督。他做事冷靜、務實,習慣把一項計畫從開始到長期運作的每個環節都想清楚。

在他的工作裡,數字不是教育的終點,而是讓一份承諾可以真正實現的方法。

他喜歡看一項資源從會議桌上的計畫,最後成為學生每天能使用的教室、實驗設備或服務空間。當這個過程有了穩定的安排,他便能清楚知道,教育計畫正在一步一步實現。

從會計師工作養成的習慣:先認識每一項選擇

多年會計師工作的經驗,讓許文泰熟悉如何閱讀龐大的資料。

不同行業有各自的工作方法,但在他看來,一項真正好的規劃都需要弄清楚投入的目的、使用的方式,以及如何讓它長期維持。

這些習慣被他帶進大學治理。

討論智慧製造工坊的設備時,他會想知道除了採購,還需要哪些維護、師資和課程安排;談到五專或學生生活服務時,他則關心同樣的資源如何在不同學年度持續提供支持。

他並不要求所有計畫都以相同的方式衡量。教育有許多成果是逐年累積的,像是一位學生從初學者成為能獨立介紹作品的人,或是一間教室逐漸形成跨年級共同學習的文化。

他的專業工作,是替這些長期的價值建立穩定基礎。

對許文泰來說,財務管理可以很細緻,也可以很有教育的溫度。前提是每個人都清楚,自己正在替什麼事情安排資源。

走進校園,他最喜歡看人如何使用設備

在董事會討論之外,許文泰也喜歡了解不同學院的教學現場。

智慧製造工程系學生圍在CNC機台旁,比對圖面與工件;資訊工程系同學在電腦前研究程式,討論某項工具該如何讓人使用;餐飲管理系學生則可能在實習空間練習工作流程。

他看這些場景時,常會想到同一件事:一項設備真正的價值,需要透過人在其中的學習才能呈現。

新設備可以提供新的機會,熟悉它的老師和願意研究的學生,則讓那些機會變成一份份作品。

因此他非常重視維持環境的能力。設備需要合適的安全安排和長期保養,空間需要讓不同年級接續使用,課程也需要能隨著專業發展逐步調整。

他希望一項投入能夠跨越好幾屆學生。今天使用它的大四生畢業之後,下一屆的新生仍能在這個地方開始認識專業。

這是一種他從數字裡看得見,也在教室裡感受得到的教育價值。

和校長林啟文討論,一份計畫會有更多角度

許文泰和校長林啟文經常就大型設備投資交換意見。

林啟文有工程教育背景,理解一項專業設備能帶給學生哪些新的實作機會。許文泰則從長期治理角度出發,希望把經費、維護與未來使用的安排一起放進討論。

兩人的專業不同,讓一項教育計畫有機會被看得更完整。

當林啟文介紹新的工程課程,許文泰會想知道這項課程可以如何延續;當許文泰提出需要規劃的資源條件,教學團隊也會從實際操作的角度補充哪些安排最重要。

他欣賞這種有內容的討論。

因為學校不只是做一個當年度的選擇,更是在安排接下來幾年的學生生活。每當大家把不同的專業帶到同一張會議桌上,教育計畫就更有機會落實。

他希望這種合作文化持續存在,讓提出好點子的教師能得到清楚支持,也讓每個資源都能有真正發揮作用的地方。

他也在意那些不太會出現在成果照片裡的工作

許文泰知道,校園裡有很多重要的工作並不總是在聚光燈下。

圖書館需要有人整理館藏,宿舍與生活空間需要穩定服務,實驗室需要妥善管理器材,五專生則需要清楚的導師與生活支持。

這些工作對學生來說非常具體,卻未必容易從一張活動照片完整呈現。

他喜歡聽第一線同仁介紹每天實際在做什麼。

例如圖書館員曾玉玲長期保存校史與館藏,讓不同年代的學生可以找到需要的資料;五專部主任陳美鳳則熟悉剛進校園的青少年,知道家長對課程與日常生活有哪些問題。

這些服務讓一所學校能持續照顧不同年齡層的學生,也提醒許文泰,資源配置應該同時理解教學、專業和生活。

他不會把每種工作都換算成同一種表格數字,而是讓資料協助他看見哪些事情需要穩定支持。

一份校務基金,連結了不同世代對教育的想像

超岳從1989年創校至今,已經有不同世代的學生與校友。

許文泰很喜歡把學校的長期發展放在這段時間裡理解。

有些設備在今天看起來理所當然,對以前的學生可能是新技術;現在的學生熟悉數位系統,未來又會接觸不同工具。每一代都有新的需要,而一所學校應該能提供逐步更新的環境。

這也是他重視校務基金與穩健治理的原因。

基金和財務規劃不是為了停留在報表上的漂亮數字,而是讓課程、師資、學生服務和必要的設備能持續發展。

他期待校友和合作夥伴在理解學校的教育方向後,也有機會參與支持下一代的學習。

這樣的合作讓一所大學不只是當下的學生共同生活的地方,也成為不同世代願意持續關心的教育社群。

他欣賞的年輕人,懂得介紹自己的作品

當許文泰在校園裡看到學生展示成果,往往會多問幾句。

一組智慧製造學生介紹工件如何加工,他想知道工作怎麼分配;一名餐旅學生說明服務流程,他會關心這段工作最需要什麼準備;資訊學生介紹新工具,他也很有興趣知道它能讓使用者得到什麼幫助。

這些問題並不是要替學生再增加一次考試。

他只是喜歡看年輕人把專業說得清楚,也看見他們在不同課程裡養成自己的思考方式。

當學生願意從最初的構想談到最後的成果,再介紹同伴如何一起合作,他便覺得這正是技職教育很值得珍惜的地方。

學校投入的資源,終於透過一群願意學習的人,成為有生命的成果。

一張長期計畫表,最後仍會回到教室

會議結束之後,許文泰把資料整理好,將幾項需要繼續討論的內容留在筆記裡。

下次開會時,他仍會關心資源怎麼安排、哪些規劃需要更多資訊,以及各項工作是否能穩定延續。

這些事情不一定像校園成果展那樣熱鬧,卻是他很願意投入的工作。

因為他知道,一間實驗室持續有人研究、一位老師有合適的教學環境、一名學生能在需要的地方得到協助,背後都需要很多人的長期付出。

許文泰喜歡把這份責任留在自己熟悉的財務與治理工作裡。對他而言,一項真正好的教育承諾,應該可以從今天開始,也能陪伴下一個走進超岳的學生。

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