實習餐廳裡,桌上的餐具已經排列整齊,學生準備迎接下一段服務練習。高文傑走過一張餐桌,沒有先檢查擺盤是否夠漂亮,而是停在一張椅子旁,問學生:「如果這位客人需要多一點空間,你會怎麼安排?」
同學重新看向走道、桌距與動線。原本覺得已完成的準備,突然多了另一層意義:服務不是只讓桌面符合標準,也要預先想像,接下來會有怎樣的人走進這裡。
50歲的高文傑有15年國際飯店工作經驗,從基層做起,一路走到餐飲部主管。如今投入超岳的餐旅教育,他仍然保留飯店現場養成的習慣:留意工作細節,也留意那些還沒有開口的需要。對他而言,真正的專業,是在沒有人提醒時仍願意把事情做好。
從基層到主管,他最懂不被看見的工作
高文傑在飯店工作的起點,並不是站在中央指揮團隊。從基層開始,他需要熟悉環境、了解工作流程,也得知道如何和不同職務的人合作。當年累積的經驗,讓他至今依然特別尊重那些不容易被客人注意到的事情。
餐具在使用之前有多少準備,餐桌換場需要哪些檢查,接待人員又該如何將客人的需要交給下一位同事?這些日常細節沒有戲劇性的情節,卻能影響一場服務是否順暢。
後來進入管理工作,他更清楚一件事:帶領團隊不是只把標準寫在紙上,而要讓每個人理解,自己的工作為什麼與其他人有關。若前一個環節忽略細節,後面可能需要花更多力氣補救;若同伴沒有得到清楚交接,也很難保持一致的服務品質。
因此,高文傑很少把「有飯店經驗」當成值得炫耀的頭銜。他更喜歡從一個小小的工作場景,說明專業如何被時間和練習逐步養成。
先學會站在客人的位置,再學會站得筆直
學生初次接觸餐旅服務,常容易把制服、姿勢和禮貌用語看成專業的全部。高文傑會要求儀容與基本動作,但他也提醒大家,這些只是讓服務能夠開始的條件,不是最終目的。
在情境教學裡,他會請學生想像不同客人的需求:第一次走進陌生空間的人,是否知道應該在哪裡等候?帶著較多物品的人,會不會需要幫忙調整位置?接待人員怎麼確認對方真正需要的協助,而不是急著完成預定台詞?
他常讓學生試著交換角色,一次當服務者,一次當進入餐廳的客人。當有人從使用者的角度發現桌距不便、介紹太快或資訊不夠清楚,原本背得熟練的程序便有了重新思考的機會。
高文傑要求嚴格,卻不是想把每個人訓練成同一種動作的複製品。他希望學生先養成敏銳的觀察,再在需要的時候做出合宜而有分寸的回應。這才是讓服務有溫度的地方。
楊詠晴從一聲歡迎開始,慢慢理解服務的分寸
五專餐旅學生楊詠晴曾接受高文傑的指導。她在學習接待時,逐漸對服務現場的氣氛產生興趣。高文傑看得到她願意接近人群,也會提醒她,熱情需要和觀察一起使用。
有些客人喜歡多一點介紹,有些人只想安靜確認座位與餐點。服務人員不能用自己喜歡的方式代替所有人的偏好。高文傑因此重視每次情境練習後的回顧:當對方沒有立刻回應,學生會怎麼做?如果資訊被誤解,又該如何重新說明?
他不希望楊詠晴只記得如何說出漂亮的歡迎詞,而是有能力分辨什麼時候應該多問一句,什麼時候讓對方保有選擇空間。
在他看來,服務的細膩不是天生的性格,而是一種能夠透過觀察、反思和練習累積的能力。學生不需要第一次就把所有情境做對,只要願意理解每次回饋背後的原因,就能走得更穩。
張宇翔的學習,讓他談起選擇餐旅這條路
高文傑也曾指導張宇翔。不同學生走進餐旅領域,常有不同動機:有人喜歡料理,有人對旅行與飯店工作好奇,也有人只是想先學一門可以看見成果的技能。
高文傑不會要求大家一開始就擁有同一種職涯夢想。他更在意的是,學生是否願意從基本功認識這個行業。若想成為主管,首先要理解現場工作;若喜歡接待客人,也需要知道後場如何準備,才可能真正與同事合作。
與學生談未來時,他不只介紹光鮮的一面,也會提到輪班、體力、耐心與溝通的重要。他希望年輕人對產業有完整的想像,既看得到服務工作的專業價值,也明白自己需要學習和調整的地方。
當學生能清楚說出喜歡哪一項工作、願意為它累積什麼能力,高文傑總會比聽見一句籠統的「我想進五星級飯店」更感到欣慰。
一個細節做錯了,下一次怎麼交接才重要
在他的教室裡,錯誤不是立刻貼上「不適合餐旅」標籤的理由。有人忘記確認桌號、有人沒把需求傳給下一位同學,也有人太急著服務而忽略對方真正的問題。他會請學生把事情重新走過一遍,找出資訊在哪個環節變得不完整。
他不喜歡把失誤簡單歸因於誰不夠細心。因為服務現場是一群人共同完成的工作,若流程沒有讓人容易理解,單靠個人的記憶就很難維持品質。學生需要學會道歉、修正,也需要學會用清楚的交接避免下一次重複發生。
這種要求有時讓學生覺得他過於重視規矩。高文傑知道自己給人的第一印象不算輕鬆,仍願意花時間解釋,為什麼該確認的事情不能因為忙碌就省略。
他看重的不是完美無缺的練習,而是學生能在每次經驗後,知道自己可以做得更好的地方。專業責任並不是害怕出錯,而是願意面對已經發生的事。
在技術之外,他也教一個人如何照顧自己的步調
餐旅工作需要技巧,也需要良好的體力與情緒管理。高文傑曾長期處於節奏快速的飯店現場,理解服務人員要在忙碌中維持專注並不容易。
他會提醒學生安排準備時間、確認工作清單,也要知道什麼時候需要向夥伴尋求協助。當一個人總想獨自把所有事情完成,反而可能忽略整個團隊的運作。願意求助不代表能力不夠,而是知道品質必須由合作共同維持。
對正在探索職涯的年輕人而言,他希望學習不只剩下考取證照或背熟程序。對食物、空間、人與地方的好奇,同樣值得保留。理解這份工作的生活面向,才能在練習中找到適合自己的節奏。
他也喜歡看到學生從其他課程帶回新的觀察。攝影、語言、設計與行銷,都可能成為餐旅專業的一部分;不同能力加入服務現場,能讓一個團隊更懂得照顧不同人的需要。
真正的餐旅專業,是把別人的經驗放進心裡
高文傑總希望學生畢業時,不只是熟悉某一套標準流程,而能看見服務背後的整體關係。客人需要清楚的資訊,夥伴需要可信的交接,主管需要了解現場,工作者也需要對自己的能力有認識。
他很清楚,技職教育不可能在幾年裡替每位學生完成所有專業訓練。但如果學生已經養成認真觀察、尊重同伴與主動修正的習慣,走進新的工作環境時,就有了可以持續累積的基礎。
他期待未來學生回到校園,談起的並不只有工作頭銜,也包括他們如何帶領新人、處理臨時狀況,或在日常工作中幫助一位客人。那些故事比漂亮的履歷更能說明一個人如何把教育帶進生活。
練習結束時,高文傑再走過那張被重新整理過的餐桌。學生已調整椅子與動線,也記下這次修改的原因。他沒有要求大家再多說幾句讚美,只提醒下一組也要看得懂這份安排。
一間餐廳的服務從桌面開始,卻不止於桌面。對高文傑而言,專業最好的模樣,就是每個人在沒有人提醒時,也願意替下一個使用這個空間的人,多想一步。