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人物專訪

從一張活動流程表開始:十八歲陳冠霖學會把人聚在一起

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陳冠霖喜歡先把事情寫下來。

如果下週有班上活動,他會在筆記裡整理需要準備的項目:誰負責場地、什麼時間集合、簡報由誰說明、活動結束後要怎麼收拾。很多人覺得這些只是瑣碎的準備工作,他卻從中感受到一種很踏實的成就感。

十八歲的陳冠霖從基隆來到新川,就讀超岳科技大學企業管理系大一。平日住校,週末才回家。他的個性務實、穩定,不會一遇到事情就急著當大家的主角,卻很願意把自己能做的部分整理清楚。

他希望未來能投入活動企劃。

對一個剛進大學的學生而言,這個目標還有很多可以探索的地方,但他已經開始在普通的校園生活裡,練習企劃工作需要的能力。

基隆到新川,他先學會安排自己的一天

剛來超岳時,陳冠霖最有興趣的事情之一,是熟悉這座校園的節奏。

從宿舍走到教學大樓要多久?哪裡適合和同學討論報告?什麼時候去學生餐廳比較方便?圖書館在哪裡,體育館又該從哪條路過去?

他喜歡把這些資訊慢慢記起來,也會分享給還不熟悉環境的同學。

住校生活給了他很多自己安排時間的機會。早上出門上課,下午和同學討論作業,晚上可能去運動或整理隔天的課程。這些看似普通的生活小事,讓他逐漸形成自己的時間管理方式。

週末回到基隆,他會和家人分享學校裡的生活,也喜歡把新川的趣事帶回家。熟悉家鄉與新的校園生活在他心裡並不衝突,而是共同構成一段很特別的大學經驗。

第一堂企管課,讓他把「會安排」看成專業

陳冠霖對簡報特別有興趣。

他喜歡把一件事的背景、重點和步驟整理成容易理解的順序,也會留意聽眾能不能跟上內容。進入企業管理系後,他開始接觸更多與組織、活動和團隊合作有關的概念。

一份企劃若要真正完成,不只需要提出想法,也要考慮時間、資源、分工和溝通。這些概念和他原本喜歡的安排工作很接近,讓他越來越有興趣。

他開始在班上討論裡主動整理分工,用簡單的表格確認誰需要準備什麼,讓大家更容易掌握進度。

他喜歡看到同學從不同角度提出意見。有些人擅長設計,有人很會主持,也有人了解活動器材;當不同能力一起投入,一件原本只是口頭提出的想法,便有機會逐漸成形。

一場系上活動,也可以是一堂很好的管理課

陳冠霖開始留意學校裡的活動。

校園裡有作品展示、社團聚會、球隊訓練與各種學生交流。他對活動背後的工作很有好奇:誰安排時間?誰確認參加者需要什麼?一個活動的現場為什麼看起來能夠自然運作?

他有時會把自己看到的事情記下來,想像如果由他來規劃,會有哪些需要特別注意的地方。

企業管理系教授謝婉如重視學生和不同的人一起完成事情的能力。陳冠霖喜歡這樣的觀點,因為它讓企劃工作不再只是做出一份漂亮的簡報,而是要真正理解其他人的需求。

他也從學長姐的經驗裡得到靈感。系上學生蔡宜蓁擅長主持與活動流程,女籃隊長蘇品妤也有團隊統籌能力。這些人讓陳冠霖看見,大學裡的各種參與都能成為練習管理能力的機會。

籃球場上的分工,和企劃表一樣重要

陳冠霖平時也參與男子籃球活動。

球場上每個人有不同位置,需要在適當的時候移動、傳球和配合。對他而言,籃球最有趣的不是單獨完成某個動作,而是隊友之間能不能理解彼此。

這份感受和他做企劃時非常相似。

當一場活動需要不同同學合作,事前把工作分配清楚,就像球場上知道隊友的位置;活動當天如果大家彼此照應,整個流程也能更順暢。

他開始覺得,團隊合作並不是課本裡很抽象的概念,而是每天都能從生活裡觀察到的能力。

他很喜歡和不同科系的同學聊天,也會好奇他們在課堂裡做什麼。當大家有不同想法,他反而覺得企劃可以變得更有趣,因為一個人看不到的細節,另一個人可能剛好很擅長。

最期待的,是有一天能規劃一場讓大家記得的活動

大一的陳冠霖,還有很多新事物想學。

他希望未來能接觸更完整的活動企劃,從最初的主題發想、工作分工,到現場執行和成果整理,都有機會親自參與。

他也想把簡報能力練得更好,讓大家不只能看懂他整理的資料,也能理解活動背後的想法。

有時他會想像,未來能為一場校園活動擔任主要企劃,和不同科系的朋友一起合作。活動當天,參加的人能自在交流,工作夥伴也能愉快地完成分工。

那會是一件讓他很有成就感的事。

原來,一張流程表也能承載一群人的期待

傍晚,陳冠霖回到宿舍,把課堂筆記和活動準備清單放在桌上。

窗外有學生往餐廳走去,也有人準備出門運動。這些日常讓他逐漸明白,一所大學除了教室和課本,也有很多等待被學生一起創造的活動與共同記憶。

他再次打開那份表格,確認明天和同學要討論的項目。

對陳冠霖而言,企劃最大的樂趣不是讓自己的名字出現在活動海報上,而是當一群人的想法終於聚在一起,變成每個人都願意參與的時刻。

十八歲的他,正從這些小小的安排開始,把喜歡的事情練成未來的專業。

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