討論桌上放著三張不同方向的活動計畫。有一張強調宣傳,有一張把預算列得仔細,另一張則畫滿執行流程。每個學生都認真準備,卻沒有人能說服其他人先採用自己的版本。
謝婉如坐在桌邊聽了一會兒,拿起筆,在白紙中央寫下「我們要一起完成什麼?」她沒有替任何人判定輸贏,而是請各組先說說,哪一部分需要別人的協助。原本交錯的發言慢慢有了順序:有人開始關心預算限制,有人承認流程還缺少工作人力,也有人發現宣傳的承諾必須和現場能力相符。
48歲的謝婉如是超岳科技大學企業管理系教授,研究背景涵蓋組織管理與服務業。她相信大學生最重要的能力之一,是能和不同的人一起完成事情。對她而言,領導不是嗓門最大的人先決定方向,而是讓每個人的專業真正發揮作用。
研究組織的人,總是先看見桌邊的人
謝婉如研究企業中的人如何合作,也關注服務現場的工作關係。她知道,流程表可以寫得完整,制度也能畫得清楚,但一個計畫能否順利進行,最終仍然要看人能否理解自己的責任,並且願意理解彼此的需要。
這種觀察影響了她的教學。她在學生面前不急著給標準答案,反而喜歡問:「這份安排如果交給另一個人執行,對方會知道下一步嗎?」學生若只說「我們已經分工」,她會繼續追問,誰能處理臨時變動、遇到意見不同時如何討論,以及原本沒有發言的人是否被聽見。
她的語氣通常平穩,問題卻不容易含糊帶過。有人以為管理課主要學工具,她則希望學生發現,工具只是協助溝通的方式,不能代替團隊建立信任。
她也不把衝突視為需要立刻掩蓋的缺點。不同意見可能意味著有人注意到被忽略的問題。當大家願意把理由說清楚,原本不舒服的對話也有機會成為共同決策的基礎。
那些總被認為「不夠會說話」的學生,也有重要能力
謝婉如常注意到教室裡兩種人:一種擅長很快提出想法,另一種則在大家都說完後,才小心補上一個細節。前者容易成為組長,後者可能整學期都不被看見。
她不認為每個人都必須變成同一種領導者。有人喜歡整理資料、有人能把任務做得可靠,也有人能敏銳注意到合作對象的心情。這些能力不一定會在第一次簡報時最顯眼,卻經常是團隊能否持續工作的關鍵。
因此,當學生進行分組討論,她會請每個人說出自己最能承擔、也最想練習的工作。有時擅長發言的人要負責聽完意見再整理,有時習慣安靜的人會試著主持一次短會議。角色不必永遠固定,能力才能逐漸拓展。
她最喜歡看到的,是小組結束工作後,不再只有組長代表所有人回答,而是每個人都知道自己完成了什麼,也能指出曾經得到誰的幫助。這讓原本不被認為是菁英的學生,也有機會建立清楚的專業自信。
蔡宜蓁的一堂課,說明領導可以從傾聽開始
企業管理系學生蔡宜蓁曾修習謝婉如的團隊領導課。她對活動有熱情,願意接下協調工作,也逐漸發現,一個人能不能把自己的想法說得清楚,和一個團隊能不能一起往前走,是兩件不同的事。
謝婉如會請她留意那些沒有在會議中立刻回應的同伴。對方是不同意,還是根本沒聽清楚任務?是對工作沒有興趣,還是時間安排上已有其他壓力?如果不願意問,表面上的沉默很容易被誤認為同意。
她希望學生試著把「我要大家照我的計畫做」換成「我們還有哪個條件沒談清楚」。這個改變看似很小,卻會讓團隊對話開始出現其他人的角度。
蔡宜蓁在準備活動時逐漸能先整理問題,再邀請夥伴補充。謝婉如沒有把這段學習簡化成一次成功的領導故事。她更想讓學生知道,願意修正自己原本的做法,正是一種值得持續練習的能力。
服務業的經驗,讓她教學生理解「交棒」的責任
謝婉如研究服務業,也常用服務現場來解釋組織合作。顧客看到的可能只有接待與完成的服務,但在那之前,往往已有不同人負責安排、紀錄、準備與交接。某個資訊只存在一個人的記憶裡,其他人就很難接續完成工作。
她會讓學生假設一場校園活動:上午負責接待的人已經知道來賓需求,下午換班的同學卻沒有取得說明。真正的問題不一定是誰不夠努力,而可能是團隊沒有建立可以交接的方式。
因此她看重會議紀錄、工作清單和簡單清楚的回報。不是為了增加行政作業,而是讓每個人不用從頭猜測別人的工作進度。當資訊可以被共享,團隊才更有空間照顧現場真正發生的新問題。
她也提醒學生,責任不是每個人只守住自己的格子。若同伴遇到困難,整個團隊需要理解影響範圍,才可能找到好的支援方式。管理不是把事情分出去就結束,而是有人願意看見彼此的連結。
一個漂亮的企劃,如何變成大家都能理解的行動
在企管課的專案討論裡,學生有時會提出引人注目的構想:活動要熱鬧、宣傳要吸睛、執行要有特色。謝婉如通常先肯定大家願意思考的方向,然後把討論帶回現實條件。
她請學生想像,預算有限、場地有限、同伴課表也不一樣。哪些事情一定要完成?哪些工作可以分階段?如果其中一個條件改變,誰應該先被通知?這些問題不如發想口號令人興奮,卻能讓企劃逐漸有可執行的形狀。
她不會為了完成課程就讓學生把尚在討論中的活動寫成已經開辦。當成果只是營運模型或課程原型,她要學生清楚區分構想、演練與實際發生的事。管理的專業,也包含知道一個承諾距離完成還需要多少準備。
透過這些討論,學生開始把成功的標準從「簡報讓老師滿意」轉向「真正負責執行的人能否理解這份計畫」。她認為這是一個重要轉變:工作的價值開始不只屬於提出點子的人。
在不同意見之間,她替學生保留重新選擇的空間
謝婉如並不把和諧當成團隊唯一目標。她知道大家可能因為能力、時間或對品質的想像而意見不同。她會讓學生把不同看法列出,再一起討論哪些能用資料比較,哪些需要透過溝通取得共識。
她的細膩,表現在能注意到一句話背後真正的擔憂。有學生說「這樣太麻煩」,可能是怕自己做不完;有人堅持原方案,也可能因為花了很多心力不願放手。她不急著替這些感受貼標籤,而是讓大家找到更適合討論的問題。
當小組願意重新分配工作,謝婉如通常會問,這次決定是否讓每個人都知道下一步。她希望同學學會的不只是某一種管理方法,而是將來進入不同公司、社團或生活環境,都能建立合作關係的能力。
對她來說,專業的人不必永遠有答案,卻應該能清楚說明自己的判斷,也願意面對他人提出的不同理由。
她最期待看見的,不是教室裡只有一位領導者
課程結束後,有些學生會留下來整理桌椅和筆記。謝婉如常注意到,原本在討論時安靜的人,可能最清楚知道有哪些資料需要補上;主動發起活動的人,也可能開始習慣在分工前問同伴能承擔多少。
這些小變化不一定會寫在期末成績單上,卻是她在意的學習。學生從不同個性出發,開始理解,真正的合作不是每個人都一樣,而是能在差異中找到彼此信任的方式。
她希望畢業生不論進入服務業、行銷、行政或自行創業,都能把這份能力帶著走。未來的工作不會只有一種標準團隊,也不會永遠有熟悉的人在身邊;能夠傾聽、協調、承擔與交接,會讓人更有力量面對新的合作。
最後,她把白紙上的問題留給學生:「我們要一起完成什麼?」這個問題不只屬於一堂企管課。它也提醒每個人,當願意把注意力從自己的好主意移向共同的目標,團隊才真正開始前進。