鍾雅筑的筆記本裡,有一頁不是課堂筆記,而是一張用彩色筆畫出來的路線圖。
她從校門畫到設計樓中庭,再往咖啡廳、圖書館和社團活動空間延伸。每個節點旁邊都寫了一句提醒:這裡適合做什麼?誰負責介紹?第一次到超岳的人,會不會覺得容易理解?
18歲的她是超岳科技大學企業管理系大一學生,來自基隆,平日住校、週末回家。她個性務實,做事穩定,喜歡簡報,也加入了校內創業社。
同學提出活動構想時,鍾雅筑習慣先把點子整理在紙上。她喜歡把分散的想法慢慢接成一條清楚的路,也發現一份好的企劃,可以讓更多人願意一起參與。
從基隆到新川,她先學會安排自己的日子
鍾雅筑從基隆來到超岳後,最先熟悉的不是某一項特別的專業,而是日常生活。
宿舍在哪個方向?上課要走多久?晚上讀書想去哪裡坐一會兒?週五回家前,有哪些事情需要先完成?
這些看似平常的小事,慢慢成了她建立獨立生活方式的起點。她喜歡把一週的課程和活動整理清楚,也會替自己留下和室友聊天、參加社團的時間。
住在宿舍,讓她和原本不認識的人建立了新的生活關係。有的室友喜歡運動,有人對影像和設計有興趣,還有人很懂校園附近有哪些好吃的。每個人都有不同的習慣,她喜歡聽大家分享。
週末回基隆時,她會和家人談起新認識的同學,也會說起學校裡有趣的活動。家鄉和校園之間的往返,讓她慢慢擁有兩種熟悉的生活節奏。
她發現,認識一個新地方最好的方法,常常是先和其中的人一起做些事情。
她的興趣不只是製作簡報,而是讓人聽得懂
鍾雅筑一直喜歡簡報。
她會在意標題放在哪裡比較清楚、圖片順序是否自然,以及一個概念要怎樣說,才能讓第一次聽的人也跟得上。比起用很多特效,她更喜歡把真正重要的內容整理成簡單的架構。
來到企業管理系,她逐漸看見簡報和組織工作的關係。
一份企劃不只是向別人介紹好點子,也需要讓團隊知道接下來要做什麼。誰負責準備?事情怎麼分階段完成?活動結束後又可以留下什麼經驗?
這些概念和她做簡報時的思考很接近:把複雜的事情安排得清楚,讓不同的人都能理解。
企管系教授謝婉如重視學生與不同背景的人合作。鍾雅筑很喜歡這種學習方式,因為課堂裡的團隊討論,讓她有機會接觸和自己思考方式不同的同學。
有人擅長臨場表達,有人喜歡想創意,她則樂於做那個把想法整理成下一步的人。
創業社教她,好的點子需要先認識人
加入創業社之後,鍾雅筑開始聽見很多有趣的提案。
有人想做校園服務,有人關注商品設計,也有人想把社群內容經營成小品牌。她發現,創業不只有販售商品這一種形式,也可能是為某個生活需要設計更好的服務。
她喜歡參加討論,但不急著把每一個靈感都稱為創業計畫。比起先選一個很大的題目,她更願意問:這件事情到底想幫誰?對方現在怎麼做?若換一種方法,會不會更方便?
迎新活動的路線圖,就是她練習這套思考的小作品。
第一次來校園的人可能想認識社團,卻不知道從哪裡開始。若把不同社團活動安排成一段可以自由探索的路線,是不是能讓每個人更自在地找到自己喜歡的地方?
她把這些問題帶回創業社,聽朋友提出建議,再慢慢修改流程。
一個人的小習慣,可以成為團隊的好能力
鍾雅筑不是最愛站在正中央的人,但當大家需要整理工作時,總有人會想到她。
她喜歡把討論記下來,結束後再把重要事項整理成容易理解的清單。這不是因為她想替所有人做決定,而是覺得一群人的想法值得被好好保存,才有機會一起實現。
她也逐漸練習把自己的意見說出來。當簡報投到螢幕上,她能帶著大家看完整段流程,再請朋友提出不同角度。
這份經驗讓她對活動企劃有了更完整的想像。一場活動不只是當天很熱鬧,還包括之前的合作和之後的回顧;好企劃能夠讓不同個性的人,都找到願意投入的角色。
室友有時看她整理活動流程,會好奇地問下一個計畫是什麼。鍾雅筑很喜歡這些聊天,因為新點子常常就從普通生活裡出現。
在回基隆的路上,她會把一週重新整理
週末回家的路上,鍾雅筑有時會打開手機,看看這星期留下的課堂筆記和社團照片。從基隆到新川,車窗外的風景逐漸熟悉,她也慢慢有了自己的大學生活節奏。
回家之後,她喜歡和家人分享這週遇見的人。有人擅長設計,有人很會和陌生人說話,也有人願意幫忙把一場活動的器材整理好。她會發現,企劃工作讓自己看見很多以前未必注意的能力。
在宿舍裡,室友則常是她最早的聽眾。當她練習簡報開場,會請室友從第一次聽的人角度給意見;某些太熟悉的詞語,經過朋友提醒,就能換成更清楚的說法。
這些普通的生活互動,讓她對「替別人想一想」有了更具體的理解,也讓她在企管課裡慢慢形成自己的風格。
她期待的一場活動,不必讓自己成為主角
鍾雅筑希望未來能從事活動企劃,也期待在大學裡多參與不同類型的專案。
她想看一場活動如何從最初的草圖,慢慢成為有人真正走進來的空間。參加者能自然聊天,工作同伴知道自己的任務,最後每個人都帶走值得記住的經驗。
她也知道自己還有很多要學。企管課程會繼續帶她接觸新的知識,創業社則讓她有機會試著把想法帶進生活。
某個晚上,宿舍房間裡的燈還亮著。鍾雅筑把路線圖攤在桌上,替其中一個節點加上一句說明。她想到當初第一次來超岳時,自己也是需要有人介紹環境的新生。
如今她開始想,如何替下一個剛走進校園的人,安排一段更親切的探索。
這也許就是她喜歡企劃工作的原因:把自己的細心,變成別人感受得到的方便。