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一場願意再參加的活動:莊佳穎把長者的喜好寫進服務設計

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莊佳穎排活動教室的椅子時,喜歡替靠窗的位置留一點空間。

她想像一位第一次來參加活動的長者,可能想先看看其他人正在做什麼;也可能希望坐在熟悉的朋友旁邊。讓每個人都有容易理解的選擇,是她在高齡活動設計課裡特別在意的事情。

20歲的莊佳穎來自基隆,目前就讀超岳科技大學高齡照護與健康管理系大三,平日住校,週末回家。她個性務實、穩定,喜歡設計能和人互動的活動,也加入校內創業社。

她開始思考:如果一項活動不只辦一次,而是能讓參加者願意持續回來,需要怎樣的專業?

這個問題使她把照護課裡的觀察和創業社的企劃方法接在一起,慢慢找到很適合自己的學習方向。

從基隆到新川,她學會欣賞不同人的生活習慣

莊佳穎在基隆長大,進入超岳之後開始住校。

宿舍裡的同學來自不同城市,也讀不同科系。有人喜歡運動,有人習慣在晚上畫圖,也有人把週末留給家人。莊佳穎很喜歡聽室友分享,因為她發現,同一個生活空間裡,每個人都能有不同的節奏。

這些小小的觀察,讓她慢慢理解服務設計的一個起點:先知道眼前的人喜歡怎樣生活。

週末回到基隆,她也會留意家庭和社區的活動。有些長輩喜歡散步,有人熱衷熟悉的聚會,也有人最期待的是能和朋友聊一段時間。

對她而言,這些日常不是課堂以外的瑣事,而是一份份很值得理解的生活經驗。

她開始想,若能把參加者真正喜歡的事情帶進活動安排,是否能讓服務變得更親切?

她在高齡活動課最喜歡做的,是先問一個問題

莊佳穎喜歡高齡活動設計的實作課。

有時學生先研究一個活動的目的,再討論場地、安全、時間和參與者的需求。莊佳穎習慣把不同人的建議記下來,接著想想,這個活動是否保留了足夠的選擇空間。

例如同樣一項桌面活動,有的人喜歡用雙手操作,有人願意先和其他人一起看一看,還有人更享受在過程裡聊天。

她不希望把參與者全部想成同一種人。

當同學討論道具和流程時,她常提醒大家先想活動對象的生活經驗。這讓整個企劃從最初的「我們可以做什麼」,逐漸轉向「對方會喜歡怎樣參與」。

她也知道高齡活動應該建立在適當的專業指導與安全安排上,因此願意仔細研究服務所需的條件,而不是只追求活動看起來熱鬧。

創業社讓她想到,服務怎樣才能長久存在

參加創業社之後,莊佳穎開始接觸另一種企劃語言。

同學可能討論商品、使用者和成本,也會想一個服務究竟要如何持續提供。她發現,這些問題和高齡照護有很多相通的地方。

一場社區活動如果讓參加者很喜歡,後續可以怎樣延續?志工和工作人員如何交接?活動資訊能不能讓家人也容易理解?

她把這些問題寫成自己的企劃筆記。

她不急著把它稱為創業計畫,也沒有把每個想法都當作已經完成的服務。她更喜歡先從小型練習開始,看看一段活動流程是否清楚,參加的人在不同環節可能需要什麼資訊。

創業社裡不同科系的朋友,讓她學會從更完整的角度看待服務。有的同學擅長設計,有人很會規劃時間,也有人對社群溝通有興趣;她則把自己在高齡課堂裡學到的對人的理解帶進團隊。

和同學合作,讓她看見照護不是一個人的工作

莊佳穎很喜歡分組討論。

有時一個同學提出很有創意的活動,有人會從安全與場地考量提醒細節,另一位則會想到家屬或服務人員是否容易理解。大家互相補充之後,企劃常能變得更完整。

同系學生林巧恩喜歡活動設計,也關心家庭照顧支持;張芷柔則會把運動經驗帶進對活動節奏的觀察。這些不同做法,讓莊佳穎更願意分享自己的想法。

她發現,即使同樣喜歡照護相關工作,每個人也能有很不一樣的專長。

有人善於直接和參加者相處,有人喜歡整理資訊,也有人擅長規劃場地。當這些能力一起發揮,活動才能更貼近真實生活。

她慢慢學會,服務品質不是只靠某個人的善意,而是要有清楚的安排,讓每個人都能完成自己的部分。

她開始替未來想像一項有溫度的服務

莊佳穎希望畢業後投入家庭照顧支持。

她希望未來能理解家庭與長者真正需要什麼,也能協助大家認識適合的社區資源。她知道照護工作有很多不同專業,自己需要持續學習,才有能力和團隊一起提供合適的服務。

而現在的活動企劃,正是她練習的一個起點。

她開始想像一段可以持續進行的社區交流:有人因為熟悉的興趣願意第一次來參加,幾週後又在這裡認識新的朋友;家人知道活動內容,也能放心地分享長輩的喜好。

這份想像讓她對未來很有期待,因為它不是一個遙遠的職稱,而是一群真實的人在生活裡可以感受到的改變。

她把室友的生活故事,帶進服務設計的思考

莊佳穎有時會在宿舍裡和朋友聊起課堂上的活動企劃。

有的室友喜歡熱鬧,有人更享受小型聚會,也有人會先觀察,熟悉之後才慢慢加入。這些很普通的差異,讓她更清楚理解,參與一件事情不只有一種方式。

她開始在企劃筆記裡替不同的參與方式留下空間。活動如果需要小組交流,是否可以先讓大家選擇自己的座位?若有人想安靜聽一會兒,會不會也能很自在?

她知道長者和大學生有各自不同的生活經驗,不能直接視為相同;但願意理解個人選擇的態度,可以在不同服務場景裡持續運用。

和創業社同學討論後,她更喜歡一份可以延續的計畫

創業社裡有朋友擅長計算資源,有人喜歡對外介紹,也有人關心一個服務要如何長期維持。

莊佳穎把高齡活動的構想帶進討論時,開始注意一份企劃除了內容,還要有清楚的工作分工、資訊說明和持續回顧的方法。

她希望將來服務真正進入社區時,參加者能知道每次活動要做什麼,工作夥伴也能看懂留下的紀錄。

這樣的企劃不一定很盛大,但只要能讓人願意持續參與,就有很好的價值。

她最期待聽見的,是一句普通的「下次見」

一堂活動設計課結束,莊佳穎和同學把桌椅放回原位,再整理今天記下來的觀察。

有些同學分享哪個環節最有趣,有人想研究新的道具。她則把「參加者最喜歡什麼」寫在筆記頁面最上方,準備帶進下一次討論。

當她走出教室,想到週末又能回基隆和家人見面,也想到宿舍裡還有朋友在等著一起吃晚餐。

這些普通的生活,讓她更能理解人為什麼喜歡一個地方,也為什麼願意回到那裡。

她希望未來自己參與設計的服務,也能有同樣親切的感覺:不是把所有事情安排得很華麗,而是讓參加的人結束時,自然地說出一句「下次見」。

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